ЮТИС ООО

Программный комплекс Motive Force основан на использовании штрих-кода и полностью поддерживает технологию работы, как локального магазина, так и сети розничных магазинов с учетом удаленности складов и офиса.

Программный комплекс Motive Force основан на использования штрих-кода и полностью поддерживает технологию работы, как локального магазина, так и сети розничных магазинов с учетом удаленности складов и офиса. Motive Force - полностью интегрированная система, позволяющая использовать в комплексе бухгалтерские системы, как «1С Бухгалтерия», «Клиент-Банк», видео наблюдение за кассовыми местами, использование банковских терминалов.
Модульное построение системы позволяет использовать ее отдельные задачи, основным из достоинств которых являются скорость и качество обслуживания клиентов.

Преимущества внедрения системы для предприятий общественного питания:

• увеличение скорости и качества обслуживания клиентов;
• возможность исключения злоупотребления со стороны персонала;
• возможность ведения истории клиентов;
• возможность получения аналитических данных.

Комплекс работает на базе СУБД Oracle, что подразумевает быструю, надежную работу на всех местах, не зависимо от количества пользователей. Программа не критична к каналам связи, информация между точками может передаваться по модемным соединениям с заданной периодичностью.

Реализованы следующие функции:

Для работы официантов:

• Идентификация официанта по паролю, карточке или любым другим способом
• Работа с графической моделью ресторана
• Работа с Touch-Screen мониторами
• Сбор заказов по столам
• Перенос заказов между столами
• Разбивка оплаты между посетителями
• Печать заказа с автоматической разбивкой на разные принтера (кухня, бар и т.д.)
• Печать чека на оплату с автоматической разбивкой на разные принтера (оплата за обед и спиртное)
• Возможность работать с комплексными обедами
• Работа с дисконтными карточками

Для работы кухни и бара:

• Учет движения сырья в производстве
• Калькуляция блюд
• Расчет себестоимости

Для менеджеров:

• Получение информации о деятельности ресторанов в реальном режиме времени
• АВС анализ продуктов
• Организация любых дисконтных программ
• Управление ценами по дням недели, времени суток и т.д.
• Организация централизованных закупок для сети ресторанов
  

Управление сотрудниками, в наши дни - это главнейшая функция практически любого администратора, в связи с этим, раньше или позже, но руководитель фирмы неизбежно столкнется с необходимостью ведения учета рабочего времени персонала.

Система учета посетителей "Utis Pro" предназначена для анализа количества посетителей торговой точки и эффективности проведения маркетинговых мероприятий.

«IntellectStyle»

"IntellectStyle" - это система автоматизации управления гостиницей, отелем, санаторием и пансионатом. Гибкость настроек позволяет построить систему "IntellectStyle" в соответствии с нуждами конкретного объекта внедрения, его размерами и требованиями.

Функциональность системы

Система SET Prisma – эффективный инструмент предотвращения потерь торгового предприятия и автозаправочного комплекса. В поле действия системы SET Prisma находится, в первую очередь, кассовая линейка – основной источник внутренних потерь розничного предприятия, а также другие зоны, где магазину может быть причинен ущерб.

Система видеоконтроля помогает выявить дисциплинарные нарушения и злоупотребления кассиров и других сотрудников магазина, обнаруживает противоправные действия покупателей, служит наглядным основанием для разрешения конфликтов между торговым предприятием и клиентом. SET Prisma делает возможным выявление таких нарушений, как:

• Выполнение запрещенных операций

• Манипуляции с содержанием чеков:

  • непробитие, отмена чека

  • непробитие, отмена, добавление позиции

  • добавление количества, веса товара

  • пробитие дорогого товара по заниженной цене

  • пробитие вместо дешевого товара дорогого

• Фиктивный возврат товара

• Манипуляции со скидками

• Манипуляции с дисконтными картами

• Манипуляции с платежными картами

• Манипуляции с оборудованием кассовой кабины (отключение питания, нарушение коммуникаций)

• Незаконное изъятие денег из ККМ (кража, передача под видом сдачи)

• Хищения, выполненные кассирами в сговоре с другими сотрудниками магазина и покупателями

Что такое событийный контроль?

Система SET Prisma предназначена для синхронной записи видеоизображения и «событий» – т.е. действий персонала и оборудования, которые можно автоматически зафиксировать. Такими событиями для системы SET Prisma могут быть операции на кассе, срабатывания противокражных систем, проникновение в служебное помещение и др.

В зависимости от степени важности события для него настраивается «приоритет тревоги». В качестве наиболее важных и требующих внимания событий могут быть обозначены аннулирование чека, срабатывание датчика в проходе неработающей кассы, применение скидки по дисконтной карте и т.д. К событиям, получившим статус «тревожных», автоматически привлекается внимание аналитика. При этом у него на мониторе одновременно отражаются и запись о «событии», и соответствующие кадры видеозаписи.

Автоматизация работы сотрудника службы безопасности

Преимущество системы событийного видеоконтроля SET Prisma – максимальная автоматизация и упрощение работы сотрудника службы безопасности. Интеллектуальная система сама привлекает внимание аналитика к тревожным событиям. Предоставляется возможность работы в нескольких режимах: online, в режиме архива (просмотр сохраненных данных, отсортированных по какому-либо параметру) или работа с отчетами.

SET Prisma сама генерирует стандартные отчеты, разработанные на основе опыта крупных российских розничных сетей, использующих систему. В этих предустановленных отчетах уже заложены алгоритмы выявления хищений. Так, если отчет говорит о необычно частой «отмене товара» на одной из касс, аналитик может в режиме архива сделать выборку по данному событию и просмотреть, как ведет себя кассир в эти моменты. Если видеозапись свидетельствует о хищениях, в режиме online организуется слежение за нарушителем для того, чтобы взять его с поличным.

Кроме того, отчеты могут настраиваться индивидуально, что позволяет получать широкий спектр аналитики – не только для нужд службы безопасности, но и для персонала, маркетинга и т.д.

Прямая интеграция с кассовой программой

Отличительная особенность системы SET Prisma – прямая интеграция с кассовой программой, а не с принтером чеков. Это дает возможность зафиксировать и сопоставить с видеорядом все команды, которые кассир посылает на POS-терминал – в том числе те, которые в чек не входят. Например, чек не отражает такую команду, как «отмена товара», однако именно это событие может сигнализировать о злоупотреблении со стороны персонала. SET Prisma подобные случаи выявляет.

В фокусе – все зоны риска

SET Prisma позволяет осуществлять комплексный видеоконтроль – под наблюдением могут быть не только кассы, но и весы, противокражные системы, кассовые проходы неработающих касс, а также проходы в подсобные помещения. Так, EAS-система внесет вклад в борьбу с потерями, только если в магазине отработан алгоритм реагирования сотрудников службы безопасности на ее срабатывание. SET Prisma позволит проконтролировать адекватность поведения охранников в подобной ситуации.

У пользователей системы SET Prisma есть возможность выбора – контроль может осуществляться с помощью видеокамер, видеокамер и датчиков, или датчиков без применения видеокамер.

Полная аппаратная и программная совместимость

Разработчики системы видеоконтроля SET Prisma обеспечили полную программную и аппаратную совместимость продукта. За счет комплекта библиотек SDK (System Design Kit) система SET Prisma может интегрироваться с кассовыми программами сторонних разработчиков. Система может функционировать при использовании оборудования разных моделей и производителей. При внедрении SET Prisma заказчик может задействовать уже имеющееся оборудование – в частности, камеры видеонаблюдения.

Аналитика в центральном офисе розничной сети

Данные OLAP-отчетов, генерируемых системой SET Prisma, легко доступны в центральном офисе. Это дает возможность контроля безопасности в масштабе сетевой торговли – информация по всем магазинам сети консолидируется в единых отчетных формах.

Мобильные решения на базе терминалов сбора данных для самого широкого спектра учетных задач: инвентаризации, учета серийных номеров, контроля ценников, раскладки товаров.

Терминал сбора данных (ТСД) - это миникомпьютер со встроенным сканером и необходимыми для работы интерфейсами. Он предназначен для работы в тяжелых условиях:

• при низких температурах
• в запыленных и влажных помещениях,
• не боится попадания на него влаги (работа под дождем)
• выдерживает многократные падения на твердую поверхность
• работает от аккумулятора

Компания 'Ютис' предлагает решения интегрированное с учетной системой Motive Force на базе терминалов сбора данных для самого широкого спектра учетных задач:

• инвентаризация
• прием и отгрузка товара
• учет серийных номеров
• контроль ценников

Наше программное обеспечение работает на терминалах и наладонных КПК с операционными системами Windows CE и PoketPC.

В настоящее время реализованы следующие модули работы с терминалами сбора данных:

Модуль: 'Inventory'
Инвентаризация товаров и основных фондов
• Система администрирования доступа к информации о переучете.
• Проведение переучета товара путем его поиска по коду или штрих-коду.
• Работа с весовым товаром. Данные о весе либо количестве товара берутся из штрихового кода товара на основании масок штриховых кодов.
• Режим "Автосуммирование" – для весового товара, что позволяет делать быструю инвентаризацию предварительно взвешенного товара.
• Настройка интерфейса по удобную руку (левша-правша)
• Возможность работать с набором единиц измерения, при этом возможно получать остатки, как в базовой единице измерения, так и в подчиненных.
• Контроль цен и остатков в момент сканирования (определяется интерфейсом пользователя)
• Для основных средств дополнительно контроль «ответственного лица» и места хранения.
• Одновременная работа с единой базой с разных компьютеров, без установки клиентской части.
• Система может работать на MSDE SQL сервере, что позволяет обходиться без затрат на лицензию

Модуль «Sales»
Продажа и сбор заказов
• Система администрирования доступа к информации о переучете.
• Проведение переучета товара путем его поиска по коду или штрих-коду.
• Работа с весовым товаром. Данные о весе либо количестве товара берутся из штрихового кода товара на основании масок штриховых кодов.
• Режим "Автосуммирование" - количество товара задается один раз и вносится автоматически при сканировании товара.
• Настройка интерфейса по удобную руку (левша-правша)
• Возможность работать с набором единиц измерения, при этом возможно получать остатки, как в базовой единице измерения, так и в подчиненных.
• Контроль цен и остатков в момент сканирования (определяется интерфейсом пользователя)
• Для основных средств дополнительно контроль «ответственного лица» и места хранения.
• Одновременная работа с единой базой с разных компьютеров, без установки клиентской части.

Организация мобильных продаж, продаж , оформление приходных документов.
В терминал из учетной системы загружаются:
Справочник товаров с реквизитами:
Наименование товара
Артикул (уникальный идентификатор)
Штрих код (или список штрих кодов) к товару, он определяет
Единицу измерения
Коэффициент пересчета (для блоков, упаковок)
Другие характеристики (размер, цвет и т.д.)
Цена приходная
Цена розничная
Справочник скидок от суммы покупок
Справочник клиентов (Поставщиков)
Код в учетной системе
Наименование
Сумма кредитной линии
Сумма текущего долга
Справочник Складов (мест хранения)
При помощи терминала вы можете произвести оформление прихода от внешнего поставщика или перемещение между складами. Возможно оформление прихода по заранее оформленному заказу.
Если на момент получения товара этот товар не найден в Справочнике, то вы можете добавить его в базу, присвоив товару новый штрих-код (если товар заранее не маркирован).
На весь немаркированный товар, вы можете распечатать этикетки со штрих-кодами, используя мобильный принтер.
Отпуск товара производится по следующему алгоритму:
1. Создать новую «Расходную накладную»
2. Выбрать клиента
3. Отсканировать товар
4. Указать количество
5. Если превышена сумма для скидки в терминале будут пересчитаны цены, согласно заданной сетки скидок.
6. При оплате за товар в терминал вносится сумма принятых денег (в у.е. и/или гривнах).
7. Если отпуск товара производится в «кредит» (полностью или частично), то сумма за товар ложится на его долг.
8. Если превышена сумма кредитной линии, то отпустить товар без погашения долга нельзя.
Погашение долга фиксируется по следующему алгоритму:
1. Создать новый документ «Приход денег»
2. Выбрать клиента
3. В терминал вносится сумма принятых денег (в у.е. и/или гривнах).
4. В справочнике клиентов автоматически пересчитывается его текущий долг.
Информация о приходах и реализации может выгружаться в виде 2-х мерного штрих-кода и передаваться в офис.
Настоящее мобильное решение реализовано в режиме off-line, когда необходимо для синхронизации данных периодически сбрасывать данные с терминалов в основную базу и в режиме on-line, когда настройка обмена происходит через радио или мобильную связь.