Программный комплекс Motive Force основан на использовании штрих-кода и полностью поддерживает технологию работы, как локального магазина, так и сети розничных магазинов с учетом удаленности складов и офиса. Motive Force - полностью интегрированная система, позволяющая использовать в комплексе бухгалтерские системы, как «1С Бухгалтерия», «Клиент-Банк», видео наблюдение за кассовыми местами, использование банковских терминалов.
Модульное построение системы позволяет использовать ее отдельные задачи, основным из достоинств которых являются скорость и качество обслуживания клиентов.
Система Motive Force позволяет осуществлять и контролировать:
- Различные схемы торговых и финансовых операций, при этом дает возможность самостоятельно конструировать бухгалтерские проводки и ценообразование для каждой из схем.
- Использование различных типов кассовых аппаратов, сканеров штрих кода, весов. Поддержка наличного и безналичного видов расчета.
- Комплексный подход к методике подготовки и проведения инвентаризации. Возможность проведения инвентаризации по отдельным группам, секциям товара. Для повышения качества и скорости переучета возможно использование терминалов сбора данных.
- Количественный учет каждого наименования товара на любой момент времени, контроль сроков годности.
- Конструирование гибкой ценовой политики предприятия, с возможностью использования временных, оптовых, дисконтных и других скидок. Формирования прайс-листа каждой торговой точки.
- Заказ товара с анализом скорости продаж за интересующий период (с учетом остатка в данный период), остатков товара на текущий момент и контролем минимальных остатков. Возможность использования при этом АВС-анализа.
- Формирование минимальных остатков для каждого подразделения, с последующим анализом и корректировкой.
- Учет собственных продуктов производства. Формирование калькуляционной карточки продукта производства. Возможность проследить всю цепочку движения и ценообразования сырья и продукта.
- Торговый баланс предприятия за любой период.
- Расчет с контрагентами по балансовым счетам с применением необходимых отчетов: акты сверки, оборотно-сальдовая ведомость и пр. Планирование платежей. Оформление платежных документов (платежное поручение, авансовый отчет, кассовый ордер и др.) для расчета с поставщиками и оплаты услуг.
- Ведение касс и банковских счетов предприятия. Построение кассовой книги, ведомости платежей.
- Анализ реализации, динамики продаж, оборота, ликвидности товара. Построение матрицы товара с АВС-анализом.
- Экспорт документов в различные форматы: EXСEL, CSV, HTML, RTF, WMF, PDF.
- Разграничения прав доступа пользователей к данным на различных уровнях. Протоколирование и архивирование всех операций.
Система поставляется под ключ и включает в себя:
- инсталляцию системы;
- синхронизацию справочников товаров, контрагентов, подразделений, калькуляций;
- загрузка в систему остатков товаров и взаиморасчетов;
- тестирование и подключение торгового оборудования;
- обучение персонала Заказчика;
- постановку всей технологии продвижения товара, денег.