ЮТИС ООО

«IntellectStyle»

"IntellectStyle" - это система автоматизации управления гостиницей, отелем, санаторием и пансионатом. Гибкость настроек позволяет построить систему "IntellectStyle" в соответствии с нуждами конкретного объекта внедрения, его размерами и требованиями.

МОДУЛИ

Стандартный пакет системы "Hotel InStyle" представляет собой полный набор основных модулей, необходимых для автоматизации управления гостиницей, и включает в себя:

• Модуль ведения договоров
• Модуль резервирования
• Модуль бронирования
• Модуль оперативной работы с гостем
• Модуль расчета с гостем
• Модуль учёта и распределения ресурсов
• Модуль работы с архивом и постоянными клиентами
• Модуль управления номерным фондом
• Модуль работы этажной службы
• Модуль работы горничных и распределения уборок
• Модуль анализа загрузки номерного фонда
• Модуль диспетчера номерного фонда
• Модуль администрирования
• Модуль "проходная"
• Модуль "пункт проката"
• Модуль работы с тарифами
• Модуль работы по технологии внутреннего кредита(депозита)
• Систему расчетов за телефонные переговоры и обработки гостиничных команд", ("Billing InStyle")
• Систему расчетов за пользование интернетом
• Систему формирования сводок и отчетов

Кроме этого "Hotel InStyle" может работать в едином комплексе со всеми системами Front и Back Offic, входящими в состав КИС "Intellect Style".Тесное взаимодействие систем "Intellect Style" позволяет организовать единое информационное пространство, в котором данные вводятся один раз и посредством интерфейсов передаются из одной системы в другую.

ВОЗМОЖНОСТИ

Система "IntellectStyle" максимально просто работает как с корпоративными клиентами, так и с частными лицами, имеет удобный интерфейс как для работы больших гостиниц, так и для маленьких частных отелей и позволяет:
• вести договора и оформлять заявки;
• эффективно работать как с большими, так и с малыми группами туристов;
• проводить индивидуальное и групповое резервирование и бронирование номеров;
• быстро осуществлять регистрацию гостей, размещение и выписку гостей;
• удобно и быстро вести оперативную работу с гостем - переселение, сокрашение и продление сроков проживания и т.п.
• хранить имена гостей и названия организаций-клиентов, когда-либо проживавших в гостинице;
• гибко работать с тарифами и ценообразованием;
• проводить расчет с гостем за проживание и весь спектр предоставленных услуг, на основе единого cчета;
• осуществлять работу по технологии "внутреннего кредита";
• осуществлять паспортный контроль;
• быстро и удобно работать с номерным фондом, получая текущую и перспективную загрузку гостиницы в любой момент времени;
• получать информацию о наличии комнат, времени и количестве ожидаемых приездов и отъездов,
• осуществлять контроль и распределение номерного фонда;
• управлять работой горничных.

Этот далеко не полный перечень возможностей системы позволяет в конечном итоге правильно определять ценовую политику гостиницы, повысить уровень обслуживания гостей и, как результат, увеличить доход гостиницы.
Система "Hotel InStyle" имеет мощный аналитический блок, позволяющий получить любую отчетность и статистику за любой период времени.
В системе "Hotel InStyle" существует возможность взаимодействия с системами третьих фирм. В информационную сеть "Hotel InStyle" стекается информация из таких систем как - "Телефония", "Система Платного телевидения", "Электронно-замковой системы", "Банковские системы", "Интернет" и т.д.